Hôte/Hôtesse d'accueil

• Missions
  • L’accueil des salariés :
    • Réception des salariés et orientation vers salle d’attente,
    • Prise en charge et traitement du dossier,
    • Supervision de la visite :
      • Communication et échanges avec les assistantes et les médecins,
      • Contrôle régulier de la salle d’attente,
    • Préparation des permanences et des postes d’accueil,
    • Tâches annexes
  • L’accueil des autres personnes, intervenants..
  • Le standard :
    • Accueil téléphonique,
    • Accueil physique des visiteurs ou autres personnes,
    • Gestion des appels et mails + fax,
    • Réception des colis,
    • Tâches annexes (ouverture courrier, commande fournitures…)
  • Contrôle des accès et mise en service
  • Activité complémentaire : Archivage et navette
  • Déplacements dans les autres centres suivant les besoins
• Profil

  De formation Bac ou expérience équivalente. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel) et les outils de communication.

  
  Qualités requises :

  • Capacité relationnelle, d’écoute et d’adaptation,
  • Esprit d’équipe,
  • Sens de l’organisation,
  • Rigueur orthographique – méthode et rapidité d’exécution
  • Résistance au stress – discrétion
• Lieu de rattachement

  SMIA Angers, 25 rue Carl Linné (possibilité de déplacements sur Avrillé et/ou Saint Sylvain d’Anjou)

  Permis B en cours de validité obligatoire avec véhicule.

• Autres avantages
  Tickets restaurant, 13ème mois, Prime de vacances, Chèques vacances
• Informations complémentaires
  Prise de poste : au plus tôt

   

  PS : Obligation vaccinale contre le covid-19 pour les salariés des Services de Prévention et de Santé au Travail (article 12 de la loi du 5/08/2021).

  Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à l’attention de Christine Gatard, Responsable des assistantes médicales à l’adresse suivante : SMIA, 25 rue Carl Linné – BP 90905 – 49009 ANGERS CEDEX 01 ou par courriel Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.