Comment déclarer mes effectifs ?

Pourquoi déclarer ses effectifs ?

Votre déclaration des effectifs conditionne le montant de votre cotisation et le suivi de vos salariés. En effet, chaque employeur est responsable de déclarer tous les salariés ainsi que les risques auxquels ils sont soumis.

Comment déclarer ses salariés ?

Pour vous aider à déclarer vos effectifs, le SMIA a mis en œuvre, sur votre espace adhérent, une gestion des DPAE transmises par l'URSSAF.

Ainsi tous les salariés ayant un contrat de travail de plus d'un jour seront automatiquement intégrés à votre effectif.

Vous pourrez alors valider l'intégration de ces nouveaux salariés en définissant au préalable le poste occupé et les risques associés.

  • La création du poste de travail est impérative pour valider l'intégration de votre salarié de manière définitive.

Quelles informations fournir sur vos salariés ?

Identité

Le nom et nom d'usage du salarié, sa date de naissance.

Embauche

La date d'entrée dans l'établissement.

Poste

Risques

Leur situation qui définira leur suivi de santé au travail et leur expositions aux risques associés. Plus d'informations ici.

Quels effectifs déclarer ?

Déclaration obligatoire pour :

  • Les salariés présents dans l'entreprise quelle que soit la nature du contrat de travail (CDI-CDD-CUI-Contrat d'apprentissage ou de professionnalisation...)

  • Les CDD sans indication de date de fin seront considérés comme CDD +60jours par défaut, donc soumis à cotisation

  • Les salariés dont le contrat de travail est suspendu font toujours partie de l’effectif et sont donc à déclarer (maladie, accident de travail/maladie professionnelle, congé sabbatique, congé parental, congé paternité/maternité, etc..)

  • Les dirigeants salariés

  • Les intérimaires : seuls les salariés permanents sont à déclarer dans l'effectif. Les intérimaires feront l'objet d'une facturation à la visite (dont seule la 1ère visite sera facturée pour un même poste de travail).

Effectifs qui ne doivent pas être déclarés :

  • Les stagiaires

  • Les intervenants extérieurs non salariés de l'entreprise (employés mis à disposition, sous-traitants...)


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